根据单位年度工作规划及日常运营保障实际工作需要,为规范物资及服务采购流程,遵循公开透明、公平竞争、公正择优、诚实信用的采购原则,我单位现就本次所需物资(服务)组织公开采购工作,欢迎符合资格条件、具备履约能力、信誉良好的合格供应商积极参与本次采购投标报名及报价工作,现将本次采购相关事宜公告如下:
一、项目基本情况
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项目名称:XX单位2026年度物资(服务)集中采购项目
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项目编号:XXCG-2026-00XX
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采购采购人:XXXXXXXXXXXX单位
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项目采购预算:人民币XXX万元(大写:XXXXXX元整),预算为本次采购最高限价,供应商报价不得超出采购预算总价及分项限价,超出预算报价一律视为无效报价,直接作废标处理。
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采购资金来源:单位自筹资金/财政拨付专项资金,资金已足额落实到位,具备采购及付款条件。
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采购实施地点:XXXXXXXXXX指定工作辖区及项目实施现场
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供货(服务)周期:合同签订生效后XX日历天内,完成全部物资供货、安装调试、验收交付或全程服务履约工作,严格按照采购人工期及进度要求推进,不得无故延期。
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采购方式:公开比价采购/公开招标采购,择优确定中标成交供应商。
二、采购项目采购内容及具体需求
本次采购具体内容包含本次项目所需全部物资采购、运输配送、装卸就位、安装调试、试运行、验收合格、售后维保、技术培训及配套附属服务等全部相关工作,供应商须整体响应采购全部需求,不得拆分投标、不得缺项漏项。核心采购明细及技术参数要求如下:
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采购品类明细:办公设备耗材、工程配套物资、后勤保障物资、专项技术服务等(可根据实际采购品类增减补充,列明具体品名、规格型号、数量、单位、质量标准等核心信息);
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质量技术标准:所有供货物资及提供服务必须符合国家现行行业强制标准、国家相关规范规程、行业最新技术要求及采购人专项使用标准,全新正品、全新未使用,无质量瑕疵、无翻新改装、无假冒伪劣产品,各项性能参数完全满足采购人日常工作及项目运营实际使用需求;
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配套服务要求:供应商负责免费送货至指定地点、免费装卸搬运、免费安装调试、免费上门培训指导,质保期不少于XX年,质保期内全程免费维修、更换配件、上门维保服务,接到故障报修通知后XX小时内响应,XX小时内到场处置,及时解决相关问题,保障正常使用运转。
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验收要求:全部物资供货及服务完成后,供应商提交完整验收资料,采购人组织专业人员按照采购要求、技术参数及国家规范进行逐项验收,验收不合格的,供应商须无条件限期整改、更换直至验收合格,产生一切费用及损失由供应商自行全部承担。
三、供应商资格审查条件及要求
本次采购实行资格后审制度,参与投标报价的供应商须同时满足以下全部资格条件,缺一不可,资格审核不通过的供应商,其投标报价直接作废标处理,不得参与后续评审环节:
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主体资格要求:供应商须为在中华人民共和国境内依法注册设立,具备独立法人资格,持有有效的营业执照,具备独立承担民事责任能力和独立履约能力的正规企业法人,营业执照经营范围须涵盖本次采购相关经营品类及服务内容;
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信誉良好要求:供应商近三年内经营活动中无重大违法违规记录、无重大质量安全事故、无失信被执行记录、无政府采购严重违法失信行为,未被列入信用中国失信惩戒名单、政府采购不良行为记录名单,具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
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履约能力要求:具备履行本次采购项目所需专业设备、专业技术人员、施工服务团队和售后保障能力,近三年内具有同类物资供货或同类服务履约相关成功案例,具备丰富的项目实操经验;
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专项资质要求:根据采购项目实际需要,具备本次采购物资及服务对应的行业必备资质证书、授权代理证书、产品检测报告等相关有效证明文件(无专项资质要求可删除本条);
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禁止关联要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本次采购投标报名及报价,一经发现,相关投标均作无效处理。
四、采购资料获取及投标报名相关事宜
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采购公告发布时间:2026年XX月XX日至2026年XX月XX日
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采购文件领取方式:有意向参与本次采购的合格供应商,请于公告有效期内工作日上午9:00-11:30、下午14:30-17:00,委派授权代表持营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件(所有资料均需加盖企业公章,原件备查),前往XXXXXXXXXX地点现场领取采购招标文件及相关配套资料,不接受线上邮寄、电话报名等其他报名方式;
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采购文件费用:每套售价XXX元,售后不退,一经领取不予退换;
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投标文件递交截止时间:2026年XX月XX日XX时XX分(逾期递交、迟到送达、未按要求密封的投标文件一律拒收,不予受理);
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投标文件递交地点:XXXXXXXXXX会议室(指定开标评标地点)。
五、开标评标相关安排
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开标时间:2026年XX月XX日XX时XX分,准时开标,供应商授权代表须准时到场签到参会,无故缺席视为自动放弃投标资格;
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开标地点:XXXXXXXXXX专用开标评标会议室;
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评标原则及办法:本次评标严格按照采购公告及采购招标文件明确的评标标准,采用综合评分法/最低价中标法,结合供应商报价、资质实力、产品质量、服务方案、售后保障、过往业绩、履约能力等多方面综合评审,择优确定中标候选供应商及最终中标供应商;
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结果公示:本次采购中标结果将在指定公示平台进行公示,公示期不少于3个工作日,公示无异议后,正式下发中标通知书,中标供应商按要求限期签订采购合同。
六、其他补充事项及重要说明
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本次采购所有投标报价包含物资成本、运输费、装卸费、安装调试费、税费、服务费、质保维修费、培训费、管理费等一切相关费用,采购人不另行支付任何额外费用,供应商自行核算成本,自主合理报价;
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中标供应商须在收到中标通知书后XX个工作日内与采购人签订正式采购合同,严格按照采购公告、招标文件、投标承诺约定履约,不得转包、分包本次采购项目,一经发现违规转包分包,采购人有权直接解除合同、取消中标资格,追究相关违约责任;
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采购人有权根据采购实际情况,对本次采购项目相关内容进行微调、延期、终止或重新组织采购,且无需向参与供应商承担任何赔偿责任;
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所有参与供应商自行承担本次投标报名、资料准备、现场踏勘、投标递交等全部相关费用,无论最终采购结果如何,采购人不承担任何供应商投标相关费用及损失。
七、联系方式
采购单位名称:XXXXXXXXXXXX单位
联系地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
项目联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
咨询时间:工作日上班时间,节假日及非工作时间不予受理相关咨询事宜
XXXXXXXXXXXX单位(盖章)
2026年XX月XX日